Количество дел на хранении Городского архива приближается к 100 тысячам

Около 100 тысяч единиц хранения находятся в настоящее время в фондах муниципального казенного учреждения «Петропавловск-Камчатский городской архив». Это документы по личному составу от предприятий и организаций Петропавловска-Камчатского, управленческая документация администрации города, муниципальных учреждений.

«Городской архив был образован в 1993 году, – рассказала директор Городского архива Валентина Крайникова. – В тот период в стране происходили большие перемены. Реорганизовывались и ликвидировались предприятия. В связи с этим очень остро встал вопрос обеспечения сохранности документов. Изначально наш архив был организован на базе ведомственного архива по личному составу Управления торговли Камчатского облисполкома, и являлся отделом Аппарата администрации. И только в 2007 году обрел статус отдельного муниципального учреждения».

У Городского архива 4 основные задачи: комплектование документальной базы, учет документов, обеспечение их сохранности, работа по исполнению запросов граждан и организаций.

«Мы предоставляем справки о стаже, заработной плате, награждении, реорганизации предприятий, документы для оформления гражданства и многие другие. В год в архив поступает около 5 тысяч запросов от граждан России, представителей ближнего и дальнего зарубежья», – добавила Валентина Крайникова. Она также отметила, что, не смотря на компьютеризацию процессов, некоторые запросы требуют именно человеческого участия. Для подготовки отдельных видов справок архивисту может понадобиться целый рабочий день.

Петропавловск-Камчатский городской архив сегодня – это здание, оснащенное всеми видами связи, современной оргтехникой, оборудованное системами вентиляции и пожаротушения. Базы данных архива ведутся в электронном виде. Документы постоянного хранения переводятся в цифровой формат.

В год векового юбилея Государственной архивной службы России, муниципальное казенное учреждение «Петропавловск-Камчатский городской архив» отметило 25 лет.